Introdução
O Microsoft Excel permite diversas formas
de proteção de dados, incluindo ocultar planilhas e
fórmulas a fim de proteger a inteligência, a lógica,
da sua planilha.
É importante proteger, conservar a
inteligência/lógica de nossas fórmulas, seja por proteção
da propriedade intelectual ou por qualquer
outro motivo. Alguns recursos são bastante
conhecidos. Citarei aqui todas as formas que conheço e que
creio serem suficientes para proteger nossas
planilhas.
Ocultando planilhas
O método mais básico de proteger planilhas é ocultando-as através do comando:
Formatar -> Planilha -> Ocultar, conforme indicado na figura a seguir:
O Excel ocultará a planilha que estiver
ativa naquele momento, conforme indicado na figura a
seguir:
Esta é uma maneira simples de ocultar as planilhas. Para
voltar a exibira as planilhas ocultas, basta
usar o comando:
Formatar -> Planilha -> Reexibir, conforme indicado na figura a seguir:
Ao executar o comando
Formatar -> Planilha -> Reexibir
, será aberta a janela Reexibir, na qual são listadas as
planilhas ocultas, conforme indicado na figura a
seguir. Na listagem estão todas as planilhas
ocultas, as quais poderão ser reexibidas.
Por exemplo, para reexibir a planilha Plan1, basta
clicar na planilha, para seleciona-la e clicar
em OK. Com isso a planilha “Plan1” voltará a ser
exibida.
Protegendo e ocultando células
Podemos contornar este problema protegendo a planilha
pelo modo clássico. Acionando o comando:
Ferramentas -> Proteger -> Proteger planilha, teremos
acesso a diferente níveis de proteção à
planilha conforme mostra as duas figuras a seguir:
Dentre as opções disponíveis, as mais interessantes são:
Selecionar células bloqueadas à
Desmarcando esta opção, o usuário só poderá navegar nas
células que tiverem nas suas propriedades, a
opção Travada desmarcada (Veja esta opção em
Formatar -> Células, guia Proteção).
Selecionar células desbloqueadas à Desmarcando esta opção, o usuário não conseguirá navegar pela planilha.
Todas as outras opções trabalham nesse mesmo padrão.
Deixando a caixa de seleção desmarcada, a
opção corrente não será liberada ao usuário. Dessa forma
você pode conduzir o usuário na utilização da
planilha. Outro recurso interessante, é que
marcando a opção Oculta na caixa de formatação de células,
seu conteúdo (fórmulas) não serão visíveis
para o usuário, mesmo que este possa navegar pela
célula, conforme ilustrado pela seqüência de figuras a
seguir:
Protegendo a planilha conforme citado anteriormente, o
conteúdo da fórmula não estará visível na
barra de fórmulas:
Outra opção bastante utilizada, porém sem muita proteção
é a de ocultar as guias de planilhas no menu
Ferramentas -> Opções, guia Exibir, desmarcando a opção
Guias de planilha, conforme destacado na
figura a seguir:
Dessa forma, planilhas exibidas ou ocultas não estarão visíveis conforme segue:
Até aí tudo bem. Mas não precisamos ser muito veteranos
no Excel a ponto de saber alguns atalhos
básico como Ctrl+C para copiar, Ctrl+V para colar ou até
mesmo Ctrl+1 para abrir a caixa de formatação de
células. Por isso, sabemos que existe um
atalho também para navegação de planilhas, que é o
Ctrl+PageDown para ir para a planilha à
direita da planilha atual e Ctrl+PageUp para a esquerda.
Ocultar as guias de planilha não impede o
usuário de navegar pelas planilhas. Faça o teste e
comprove. Abra uma nova pasta, oculta as guias de
planilha e tente navegar com os atalhos
citados acima.
Algumas combinações desses recursos podem resultar em
resultados mais eficientes, porém, existe uma
maneira de fazê-lo de forma simples e segura
(ou quase).
Ocultando definitivamente as planilhas
As planilhas tem 3 modos de exibição, dois
muito conhecidos e 1 mais restrito a usuários
avançados, mas que detalharei de forma que possa ser
acessível a qualquer nível de usuário.
- Visível
- Oculta
- Muito oculta <- é neste que devemos dar atenção.
Nota: A tradução do recurso (Muito oculta) é por minha conta e risco.
Para acessar este último nível de visibilidade da
planilha, teremos que ir ao Editor do Visual
Basic disponível no Excel.
Atenção! Dependendo do processo de
instalação do Office, o Visual Basic pode não estar
disponível em seu Microsoft Excel.
Para acessar o Editor do Visual Basic, vá em
Ferramentas, Macro, Editor do Visual Basic, ou
simplesmente no Excel, tecle Alt+F11. A janela a seguir
será exibida:
Nota: Caso não consiga ver os painéis
visíveis à esquerda da tela, acione-os no menu Exibir,
Project Explorer (VBA Project) e Janela de
propriedades. No Project Explorer, podemos ver
todos os objetos de nossa pasta de trabalho
hierarquizados. O primeiro é a própria pasta de
trabalho, seguida de todas as planilhas identificadas
pelo seu respectivo nome.
Selecionando uma das planilhas, suas propriedades serão
exibidas na janela de propriedades conforme
indicado na figura a seguir:
Obs : as janelas foram re-dispostas na tela para facilitar a visualização.
Detalhar todas as propriedades das planilhas é assunto
para outro tutorial. Neste caso, nos
atentaremos para a propriedade Visible:
Vou detalhar as opções disponíveis:
Visível |
-> |
-1 – xlSheetVisible |
Oculta |
-> |
0 – xlSheetHidden |
Muito oculta |
-> |
2 – xlSheetVeryHidden |
As duas primeiras já são conhecidas e podem
ser acessadas pelo Excel como mostrado anteriormente. A
propriedade Visible setada para “-1 –
xlSheetVisible” é a planilha visível normalmente.
Setada para “0 – xlSheetHidden” , deixa
planilha oculta, mas podendo ser exibida através do menu
Formatar, planilha, Reexibir.
Já a última opção, coloca a planilha em
modo oculto, de forma que nem mesmo através da
opção Reexibir , poderá ser acessada! Faça o teste.
Coloque a planilha Plan1 com a propriedade
Visible setada para “2 – xlSheetVeryHidden”:
Retorne ao Excel, bastando fechar o Visual Basic ou
clicando no botão Exibir Microsoft Excel:
Você verá que a planilha Plan1 está oculta como
esperávamos. Agora tente ir ao menu Formatar
-> Planilha, a opção Reexibir estará desabilitada
(conforme indicado na próxima figura). Mesmo
que você oculte manualmente a planilha Plan2 ou
Plan3 e acionar o menu Reexibir, a planilha Plan1 não
aparecerá! Porém, ela continua existindo e
pode conter valores referenciados por fórmulas nas
outras planilhas. Faça o teste e comprove.
Você pode estar se perguntando: Mas o que eu faço,
alguém pode desfazer? A resposta é sim. Mas o
nosso trabalho é dificultar ao máximo o trabalho de quem
quer fazê-lo, já que não existe sistema 100%
seguro, nem mesmo nos poderosos e sofisticados
laboratórios na NASA.
A solução é proteger seu projeto VBA. Na
mesma tela em que você alterou as configurações da
planilha, vá até o Project Explorer e clique com o
botão direito no título do Projeto e seleciona
Propriedade do VBA Project:
Nesta tela, selecione a opção bloquear projeto para
exibição e coloque uma senha para proteção do
projeto. Salve e fecha a planilha. Abra-a novamente e vá
ao Editor do Visual Basic (Alt+F11). Você verá
que o Project Explorer será exibido da
seguinte forma:
Se alguém tentar expandir o nó do projeto, verá a seguinte mensagem:
Pronto! Sua planilha está protegida! (desde que você não
tenha definido uma senha que seja facilmente
descoberta por programas de quebra de senhas.
Uma boa senha deve ter letras, números e caracteres
especiais. Se tiver somente letras e números,
os programas de quebra de senha, como o Passware Kit,
irão descobrir a senha em menos de um minuto).
É claro que esta não é uma proteção
infalível, até mesmo porque nós mesmos temos o
péssimo costume de não anotar senhas e acabamos virando
nossa defesa contra nós mesmos. Programas para
quebrar senhas como o Advanced Office 2000
Password Recovery podem recuperar a senha de projetos
VBA ou sobreescrevê-las para que possam ser
acessados.
Meu conselho para este tipo de ferramenta é você adotar
uma metodologia segura de definição de senhas,
por exemplo, não colocar informações pessoais,
não colocar senhas do tipo “1234”. Sempre procure colocar
senhas que não se relacionem em nada com você
e que contenham letras e números intercalados e,
o mais importante, sempre tenha senhas com mais de 6 ou
7 dígitos.
Creio que seguindo estas metodologias, é possível ter um
nível de segurança razoável em nossos
trabalhos com o Microsoft Excel.
Fonte: http://www.tomasvasquez.com.br/blog/microsoft-office/excel-protegendo-planilhas-de-maneira-eficiente